Lompat ke isi utama
Starter Rp 0 — uji cobaLihat paket
sajoo

Catatan toko

Kenapa kasir offline penting untuk toko

Antrean paling panjang biasanya terjadi pada jam sibuk. Sayangnya, jam sibuk itu juga saat jaringan paling mudah bermasalah. Kalau kasir bergantung penuh pada internet, transaksi bisa berhenti padahal pelanggan sudah menunggu di depan meja.

Internet di toko sering tidak bisa diandalkan

Ada beberapa hal yang membuat koneksi toko bermasalah meski tagihan internet sudah dibayar. Kabel atau router bisa terganggu, pemasok jaringan bisa mengalami gangguan di wilayah Anda, dan sinyal di dalam ruko atau pasar sering tertahan dinding tebal.

Masalah juga datang dari perangkat. Kuota habis, kartu tergeser, atau ponsel kasir berpindah ke jaringan lemah ketika kasir berpindah tempat. Kejadian seperti ini jarang terjadi pada waktu yang kita pilih, dan hampir selalu datang saat pelanggan ramai.

Yang tetap jalan tanpa internet

Pada aplikasi yang dirancang offline-first, pekerjaan utama tetap berjalan tanpa jaringan. Anda masih bisa membuka menu kasir, memilih produk, menghitung total, menyimpan pembayaran tunai, dan menyelesaikan transaksi.

  • Transaksi tunai tetap tercatat lengkap dengan nama kasir dan jam.
  • Cetak struk thermal Bluetooth tetap bisa dilakukan.
  • Buka shift dan tutup shift tetap berjalan seperti biasa.
  • Produk, harga, dan stok yang sudah tersimpan tetap bisa dibaca.

Data yang dibuat saat jaringan mati disimpan di perangkat lebih dulu. Begitu internet hidup kembali, data itu dikirim ke server secara berurutan dan tanpa membuat transaksi kembar. Karena itu, matikan jaringan sebentar bukan alasan untuk berhenti berjualan.

Yang tetap butuh internet

Ada bagian yang jujur perlu koneksi, dan ini penting Anda tahu sejak awal. Pembayaran QRIS dinamis membutuhkan internet saat menerima pembayaran, karena nominal tagihan dicocokkan dengan uang masuk dari bank. Bila jaringan sedang mati, mintalah pembayaran tunai atau transfer, lalu catat transaksinya seperti biasa.

Hal lain yang menunggu jaringan adalah sinkronisasi ke server, penerimaan pesanan dari katalog online, dan laporan yang ditarik dari sisi server. Semuanya akan menyusul sendiri begitu koneksi pulih, tanpa perlu Anda masukkan ulang.

Karena itu, siapkan cara pembayaran cadangan di meja kasir. Kertas berisi nomor rekening toko atau kode pembayaran milik toko yang sudah dicetak bisa menolong saat jaringan sedang tidak bisa diandalkan.

Menyiapkan kebiasaan di toko

Kebiasaan kecil membuat perbedaan besar saat jaringan bermasalah. Pastikan perangkat kasir punya baterai cukup atau tetap tersambung ke listrik, karena ponsel yang mati jauh lebih merepotkan daripada jaringan yang lambat. Siapkan juga uang kembalian tunai yang cukup di laci.

Beri tahu kasir apa yang harus dilakukan saat jaringan mati: teruskan transaksi seperti biasa, dan jangan menutup aplikasi. Bila muncul penanda data menunggu sinkron, itu tanda normal, bukan tanda kesalahan. Data akan terkirim sendiri saat jaringan kembali.

Untuk memahami alur lengkapnya, buka halaman offline. Bila Anda ingin tahu menu apa saja yang tersedia, buka halaman fitur.

Bila toko Anda punya cabang lain, pastikan setiap kasir memilih cabang yang benar sebelum mulai berjualan, supaya catatan penjualan tidak tertukar.

Ringkas

Kasir yang bisa bekerja tanpa jaringan membuat toko tetap melayani pelanggan pada saat paling penting. Yang perlu Anda siapkan hanya tiga hal: perangkat yang siap daya, kembalian tunai, dan kasir yang tahu bahwa penanda menunggu sinkron itu wajar. Sisanya berjalan sendiri.

Hubungi KamiOnline 24 Jam