Siapkan daftar produk dan stok

Mulailah dari daftar produk yang masih dijual. Buang barang yang sudah tidak pernah laku agar daftar tidak menumpuk. Untuk setiap produk, siapkan nama, harga jual, harga beli, dan stok terkini hasil hitung terakhir.

• Nama produk yang mudah dibaca kasir, bukan singkatan pribadi.
• Harga jual yang berlaku hari ini, termasuk harga grosir bila ada.
• Stok awal hasil hitung fisik terakhir, bukan angka perkiraan.
• Daftar pelanggan yang biasa berutang, bila Anda memakai kasbon.

Simpan daftar itu dalam satu berkas spreadsheet. Gunakan satu baris untuk satu produk supaya proses impor nanti tidak berantakan.

Pilih cara impor yang paling aman

1. Coba dengan sedikit baris

   Impor lima sampai sepuluh produk dulu. Periksa apakah nama, harga, dan stok terbaca benar sebelum mengunggah seluruh daftar.

2. Lanjutkan sisanya

   Setelah contoh tadi benar, unggah seluruh daftar produk. Pekerjaan ini bisa ditinggal sebentar karena jumlah barisnya banyak.

3. Periksa hasilnya

   Cek beberapa produk secara acak: harga jual, stok, dan variannya. Perbaiki langsung bila ada yang salah, karena memperbaiki sepuluh baris jauh lebih cepat daripada seribu baris.

Uji coba satu shift

Jalankan sajoo berdampingan dengan kasir lama selama satu shift. Catat transaksi di kedua tempat, lalu bandingkan total penjualannya di akhir shift. Cara ini memperlihatkan selisih lebih awal, saat masih mudah ditelusuri.

Sekalian uji hal yang paling sering dipakai kasir: cari produk, ubah jumlah, beri diskon, dan cetak struk. Bila semuanya lancar, Anda bisa memakai sajoo penuh pada shift berikutnya.

Sebelum uji coba, beri tahu pegawai bahwa pencatatan ganda hanya berlangsung sehari. Jelaskan bahwa ini cara aman memastikan daftar produk dan harga sudah benar, bukan pekerjaan menetap yang harus dilakukan terus.

Kebiasaan baru setelah pindah

Tiga kebiasaan ini membuat perpindahan terasa ringan. Pertama, buka dan tutup shift setiap hari supaya uang kas selalu terhitung. Kedua, masukkan stok masuk saat barang datang, bukan menunggu akhir bulan. Ketiga, lihat laporan harian sebentar sebelum pulang untuk memastikan tidak ada transaksi yang tertinggal.

Jelaskan juga cara pakai yang baru kepada pegawai. Tunjukkan bagian yang berubah saja, lalu biarkan mereka mencoba sendiri pada jam sepi. Bila toko punya beberapa cabang, pastikan pegawai tahu cara memilih cabang yang aktif sebelum mulai berjualan.

Periksa juga daftar nota yang dibatalkan. Transaksi batal memang jarang terjadi, tetapi bila tidak diperiksa angkanya bisa membuat laporan berbeda dari uang yang benar-benar masuk ke laci. Selisih kecil biasanya berasal dari nota batal atau diskon yang tidak tercatat, bukan dari aplikasi yang salah menghitung.

Kalau ada yang macet

Bila ada data yang tidak masuk atau laporan terasa aneh, jangan buru-buru menghapus apa pun. Catat dulu kejadiannya: jam, nama produk, dan angka yang Anda harapkan. Kirim catatan itu ke kami lewat halaman kontak, lalu kami bantu telusuri.

Ingin tahu kemampuan aplikasi sebelum memindahkan seluruh data? Buka halaman fitur. Untuk melihat pilihan paket dan add-on, buka halaman harga.

Diperbarui 25 September 2026